Was ist das Office Add-in?

Mit dem Office Add-in können Sie die in Ihrem Verzeichnis gespeicherten Dokumente aus den Microsoft Office®-Anwendungen Excel®, Outlook®, PowerPoint® und Word® heraus verwalten.

So sieht das Office Add-in zum Beispiel in Word aus:

Die Möglichkeit, auf diese Weise auf das QDC eQMS zuzugreifen, beschleunigt die Aufgaben der Dokumentenverwaltung. Ausserdem erhöht sich dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass Dokumente dem Verzeichnis hinzugefügt werden, was für das Wissensmanagement und die Informationskontrolle wichtig ist.

Was kann ich mit dem Office Add-in tun?

Betrachten Sie das Office Add-in als eine Hilfsanwendung. Es hilft Ihnen, einige grundlegende Aufgaben auszuführen, ohne dass Sie Ihre aktuelle Office-Anwendung verlassen müssen. Sie brauchen keinen Webbrowser zu öffnen und die üblichen Online-Verfahren zu durchlaufen.

Das können Sie zum Beispiel:

• Durchsuchen Sie die Kategorien und Dokumente auf Ihrem QDC eQMS-Server. Siehe Suche nach Dokumenten im QDC eQMS.
• Öffnen Sie eine Kopie der neuesten Version eines bestehenden Dokuments, um schnelle Änderungen auf Ihrem lokalen Rechner vorzunehmen. Siehe Öffnen von Dokumenten im QDC eQMS.
• Speichern Sie Ihre lokalen Bearbeitungen im QDC eQMS als neue Version des aktuell geöffneten Dokuments oder laden Sie sie unter einer anderen Dokumentennummer hoch.
• Erstellen Sie eine neue QDC eQMS Kategorie oder eine neue Dokumentennummer (Document Part Number).
• Erstellen Sie ein neues Dokument aus einer bestehenden Vorlage.
• Klonen Sie ein bestehendes Dokument und bearbeiten Sie diese Kopie auf Ihrem lokalen Rechner.
• Laden Sie Ihre lokalen Änderungen direkt aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint als neuen Entwurf oder Ausgabe auf Ihren QDC eQMS-Server.
• Vergleichen Sie eine frühere Version eines Dokuments mit der aktuell geöffneten Version auf dem QDC eQMS-Server. Sie können eine alte Version über die Seite Dokumentverlauf mit einem Webbrowser öffnen. Wenn Sie dies tun, können Sie über die Registerkarte Aktion die aktuell geöffnete Version mit anderen Versionen vergleichen. Beachten Sie, dass der Vergleich nur mit Word möglich ist. Siehe Dokumente vergleichen.
• Speichern Sie Outlook-E-Mails und Anhänge als Dokumente.
• Senden Sie Dokumente als Links oder Anhänge zu einer Outlook-E-Mail-Nachricht.

Was kann ich mit dem Office Add-in nicht tun?

Für alles, was komplizierter ist als die oben beschriebenen einfachen Aufgaben der Dokumentenverwaltung, oder um etwas anderes als die letzte Version eines Dokuments zu bearbeiten, müssen Sie sich über einen Webbrowser ganz normal bei Ihrem QDC eQMS-Server anmelden, wie an anderer Stelle in dieser Online-Hilfe beschrieben.

Mit dem Office Add-in können Sie das zum Beispiel nicht:

• Führen Sie Dokumentenprüfungen durch.
• Genehmigen Sie Dokumente.
• Dokumente mit einer anderen als der neuesten Version vergleichen.
• Auf den Prüfungsverlauf oder Anhänge zugreifen

Anmerkungen

• Das Office Add-in ist mit allen gängigen Versionen von Microsoft Office kompatibel, insbesondere mit den Office-Desktopanwendungen 2010-2019. Das Office Add-in funktioniert auch mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Windows, einschliesslich Windows 10.
• Wenn es Unterschiede in einer Version von Office gibt, wird sich dies wahrscheinlich in der Funktionalität des Add-Ins widerspiegeln. So hat Microsoft zum Beispiel in Word 2010 die Funktion „Geschützte Ansicht“ neu eingeführt.
• Das Outlook Add-in ist kompatibel mit Outlook 2010-2019, das unter Microsoft Windows 8 bis Windows 10 läuft. Für das Outlook Add-in ist das eQMS 9.0.0 oder höher erforderlich. Die Word-, Excel- und PowerPoint-Add-Ins funktionieren mit früheren Versionen, bis hin zu 8.1.0. Es wird dringend empfohlen, das Add-in mit der aktuellsten Version zu verwenden.
• Das Office-Add-in setzt voraus, dass auf dem Client-Computer eine Kopie der Microsoft Office-Software installiert ist.
• Für das Office Add-in ist das Microsoft .NET Framework 4 erforderlich (das jedoch im Rahmen der automatischen Installation installiert wird).
• Das Office Add-in ist nicht für die Versionen von Office für Mac oder Office Online verfügbar.