Lizenzierung aller Dokumente in einem Document Holder

Sie können einige oder alle in einem Document Holder enthaltenen Dokumente sowie die Document Holder selbst über eine Aktion in der Webansicht massenlizenzieren.

Für diese Aktion muss das Benutzerrecht Massenlizenzierte Dokumente mit Lizenzen (Mass licensee documents with licenses) zugewiesen werden. Siehe Individuelle Rollen für einen Benutzer festlegen.

So lizenzieren Sie alle Dokumente in einem Document Holder:

1. Zeigen Sie die Seite Dokumentendetails (Document details) für den Document Holder an.
2. Klicken Sie auf das HTML-Symbol des Document Holder, um die HTML-Version anzuzeigen.
3. Wenn Sie eine PDF-Darstellung der Dokumente sehen (dies ist die Verbundansicht (Compound)), klicken Sie auf Standardansicht (Standard View), um die Dokumente selbst in der Webansicht aufzulisten.
   Sie sollten alle Dokumente aufgelistet sehen.
   
   

   

   
   
4. Klicken Sie in der Webansicht auf Massenlizenz (Mass License).
   Die Seite Cognidox-Lizenzen verwalten (Manage Cognidox Licenses) > Massenlizenz (Mass License) wird angezeigt.
   
   

   

   
   
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Lizenz aus.
   Alle Dokumente, die lizenziert werden können, werden ausgewählt, ebenso wie das DH-Dokument selbst.
   
   

   Anmerkung: Sie können die Schaltfläche Dokumente vorladen (Pre-load documents) in diesem Anwendungsfall ignorieren. Unter Massenlizenzierung einer Reihe von Dokumenten finden Sie Informationen darüber, warum Sie sie verwenden sollten.

6. Um ein Dokument aus der Dokumentenliste zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Namen des Dokuments.
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Lizenz von anderen Dokumenten entfernen (Remove license from other documents).
   Die ausgewählte Lizenz wird hinzugefügt, wenn diese Option aktiviert ist, aber alle anderen Lizenzen, die den Dokumenten zugewiesen sind, werden entfernt. Standardmässig ist der Prozess der Massenlizenzierung additiv, d.h. die ausgewählte Lizenz wird zu den Lizenzen hinzugefügt, die den ausgewählten Dokumenten zugewiesen sind. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der additive Prozess gestoppt.
8. Wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Jetzt lizenzieren (License Now).