Hochladen einer Dokumentenhalter(Document Holder)-XML-Datei

Dieser Beitrag ist relevant, wenn Sie eine XML-Datei von Ihrem Computer aus hochladen, im Gegensatz zur Verwendung der Online-DH-Editor-Technik (beschrieben in Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten).

Sie können:

• Verwenden Sie die Schaltflächen Entwurf hinzufügen (Add Draft) oder Ausgabe hinzufügen (Add Issue) auf einer Dokumentendetails Seite (Document Details).
• Ziehen Sie die XML-Datei per Drag & Drop von Ihrem Computer direkt auf die Seite mit den Dokumentendetails (Document Details).

Ein Beispiel:

1. Verwenden Sie auf der Seite Neues Dokument hinzufügen (Add a new document) die Schaltfläche Durchsuchen (Browse), um zu einer geeigneten XML-Datei auf Ihrem lokalen Rechner zu navigieren.
2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Entwurf hinzufügen (Add Draft) (oder Ausgabe hinzufügen (Add Draft)), um Ihre Änderungen zu speichern.
3. Das QDC eQMS erkennt, dass es sich bei diesem Dateityp um eine XML-Datei handeln muss und führt eine Validierung durch, um sicherzustellen, dass die XML-Datei den Schemaregeln für einen DH-Typ entspricht.
4. Wenn es keine Fehler gibt, klicken Sie auf Entwurf hinzufügen (Add Draft) oder Ausgabe hinzufügen (Add Draft), um fortzufahren.
   Wenn Sie die XML-Datei für einen DH-Typ erfolgreich hochgeladen haben, erscheint auf der Seite Dokumentendetails (Document Details) ein XML-Symbol für die hochgeladene XML-Datei und ein HTML-Symbol , das mit der vom QDC eQMS erstellten Webansicht verknüpft ist.
   
   

   

Die Überprüfungsregeln lauten:

• Alle referenzierten Dokumentennummer (Document Part Number) müssen bereits im QDC eQMS vorhanden sein.
• Ausgabeversionen (Issue versions) von Dokumentenhaltern (Documment Holder) dürfen keine Verweise auf Entwurfsversionen (draft versions) von Dokumenten oder nicht genehmigte Ausgabeversionen (un-approved issued versions) enthalten.
• Ausgabeversionen (Issue versions) von Documment Holder dürfen keine Verweise auf Versionen enthalten, die nicht existieren.
• Die XML-Datei des Documment Holder muss dem XML-Schema entsprechen.
• Documment Holder können keine Verweise auf andere Documment Holder enthalten.

Wenn die XML-Datei einen Fehler enthält (z.B. haben Sie eine Dokumentennummer (Document Part Number) angegeben, die nicht existiert), schlägt die XML-Validierung mit Fehlermeldungen fehl.

In Fällen, in denen die Validierung fehlschlägt, brechen Sie den Upload ab (Cancel) und kehren Sie zu Ihrem XML-Editor zurück, um das Problem zu beheben.

Wenn das Problem behoben ist, können Sie den Upload fortsetzen.