by Wenn ein Benutzer einen Document Holder beobachtet, wird er automatisch über neue Versionen der enthaltenen Dokumente informiert. Benutzer können auch informiert werden, wenn die Versionen der enthaltenen Dokumente genehmigt werden.
Hinweis: Dies ist genau derselbe Vorgang wie beim Betrachten jedes anderen Dokuments.
Sie können einen Alert-Monitor einrichten, um alle Aktivitäten in Bezug auf ein bestimmtes Dokument im Extranet zu überwachen.
Um ein Dokument zu überwachen:
- Zeigen Sie die Seite Dokumentendetails (Documents Details) für das Dokument an.
Wählen Sie im Menü
> Extranet > Dieses Dokument im Extranet beobachten (Watch this document on the Extranet), oder klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Extranetfeld (Extranet) und wählen Sie Dieses Dokument im Extranet beobachten (Watch this document on the Extranet).
Die Seite Extranet-Überwachung des Dokuments einstellen (Document Extranet Watchers) wird angezeigt. - Aktivieren Sie die Optionen für die Dinge, die Sie beobachten möchten:
- Kunden-Downloads des Dokuments
- Neue Versionen, die in das Extranet hochgeladen werden
> Extranet > Dieses Dokument im Extranet beobachten (Watch this document on the Extranet), oder klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Extranetfeld (Extranet) und wählen Sie Dieses Dokument im Extranet beobachten (Watch this document on the Extranet).Sie können das Portlet Überwachte Dokumente (Watched Documents) auf Ihrer Startseite anzeigen, um Änderungen an den von Ihnen überwachten Dokumenten zu überwachen. Siehe Anpassen Ihrer Startseite.
Hinweis: Das Überwachen eines Dokuments im Extranet unterscheidet sich vom Setzen einer internen Überwachung eines Dokuments.