Kategorie: Dokumentenhalter (Document Holder)

Die Funktion Document Holder vergleichen (Compare Document Holder) liefert eine lesbare Liste aller Unterschiede zwischen zwei Versionen von Document Holders. Navigieren Sie zur Seite Dokumentendetails (Document Details) eines beliebigen Document Holder. Wählen Sie im Menü > Dokumentoperationen (Document Operations) > Dokumentversionen vergleichen (Compare document versions). Wählen Sie über die Dropdown-Menüs die zwei Versionen eines Document […]

So ermitteln Sie, ob ein Dokument in einem oder mehreren Dokumentenhaltern enthalten ist: Suchen Sie das Dokument, das Sie interessiert, und zeigen Sie dessen Dokumentendetailseite (Document Details) an. Wählen Sie im Menü > Dokumentoperationen (Document Operations) > Verwandte Dokumente anzeigen (View related documents). Jeder Document Holder, der das Dokument enthält, wird als Enthalten durch Beziehungen […]

Mit der Funktion Index-PDF herunterladen erhalten Sie eine PDF-Datei, die die Webansicht des Document Holder weitgehend widerspiegelt; sie zeigt den Titel (Title), den Einleitungstext (Intro text), die Abschnitte (Sections) und die Dokumente innerhalb der Abschnitte (Sections). Dies entspricht dem Ausdrucken der Webansicht des Document Holder in eine PDF-Datei. Der Inhalt der enthaltenen Dateien wird nicht […]

Sie können: Einen Document Holder als Zip-Datei mit den enthaltenen Dateien herunterladen. Mit Hilfe von Kontrollkästchen in der Webansicht auswählen, welche Dateien in einem Document Holder heruntergeladen werden sollen. Um dies zu tun: Zeigen Sie die Seite Dokumentendetails für den Document Holder an. Klicken Sie auf das HTML-Symbol, um den Document Holder als Webseite anzuzeigen. […]

Sie können alle in einem Document Holder enthaltenen Dokumente von der Seite Dokumentendetails (Document details) aus genehmigen. Dies ist schneller und weniger fehleranfällig als die Genehmigung einzelner Dokumente. Hinweis: Diese Aktion erfordert das Benutzerrecht Alle Dokumente in einem Document Holder genehmigen (Approve all documents in a document holder). Siehe Festlegen einzelner Rollen für einen Benutzer. […]

Sie können einige oder alle in einem Document Holder enthaltenen Dokumente sowie die Document Holder selbst über eine Aktion in der Webansicht massenlizenzieren. Für diese Aktion muss das Benutzerrecht Massenlizenzierte Dokumente mit Lizenzen (Mass licensee documents with licenses) zugewiesen werden. Siehe Individuelle Rollen für einen Benutzer festlegen. So lizenzieren Sie alle Dokumente in einem Document […]

Wenn ein Benutzer einen Document Holder beobachtet, wird er automatisch über neue Versionen der enthaltenen Dokumente informiert. Benutzer können auch informiert werden, wenn die Versionen der enthaltenen Dokumente genehmigt werden. Hinweis: Dies ist genau derselbe Vorgang wie beim Betrachten jedes anderen Dokuments. Sie können einen Alert-Monitor einrichten, um alle Aktivitäten in Bezug auf ein bestimmtes […]

Wie alle Dokumente im QDC eQMS kann auch ein Document Holder lizenziert und im Extranet veröffentlicht werden. Wie jedes normale Dokument ist ein veröffentlichter Document Holder nur verfügbar, wenn er lizenziert (licensed), ausgegeben (issued), veröffentlicht und genehmigt (published and approved) wurde. Da ein Document Holder jedoch auf andere Dokumente verweist, wird der Zugriff auf die […]