Kategorie: Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten

In diesem Beitrag werden die grundlegenden Prinzipien der Verwendung des Online-Editors zum Hinzufügen von Dokumenten (documents) und Abschnitten (sections) zu einem Dokumenthalter (Document Holder) und zum Speichern Ihrer Arbeit erläutert. In den nachfolgenden Themen werden einige der Zwischenschritte ausführlicher beschrieben. Anmerkung: Wenn Sie die XML-Datei des Document Holder lieber direkt bearbeiten möchten, lesen Sie den […]

Document Holder können verwendet werden, um mehrere PDF-Dokumente in einer einzigen anzeigbaren Datei zusammenzufassen, die als zusammengesetzter (compound) Document Holder bezeichnet wird. Lokales Verhalten Verwenden Sie die Dropdown-Liste Layout, um das Standardverhalten zu steuern, wenn Sie die Webseite eines Document Holder im QDC eQMS anzeigen: (keine): Standardmässig ist die Standardansicht eingestellt. Alle in der Dokumentablage […]

Vorlagen (Templates) sind nützlich, wenn Sie z.B. häufig Document Holder erstellen, die denselben Standardtext, dieselben Abschnitte (sections) und dieselben Dokumente (documents) enthalten. Ein Template für einen Document Holder ist ein ganz normaler Document Holder. Was ihn zu einem Template macht, ist die Kategorie, in der er sich befindet (die von Ihrem Unternehmen festgelegte Stammkategorie für […]

Der Bereich Klonen (Clone) in der Seitenleiste des Online-Editors ermöglicht es Ihnen, einen beliebigen bereits im QDC eQMS vorhandenen Document Holder auszuwählen und ihn als Grundlage für den Document Holder zu verwenden, den Sie gerade bearbeiten. Die Funktion Klonen (Clone) ähnelt der Verwendung von Vorlagen (Templates) (siehe Verwendung von Vorlagen (Templates) für Document Holder), mit […]

Anmerkung: Bevor Sie fortfahren, sollten Sie die folgenden Beiträge lesen: Erstellen einer Dokumentenhalter-Dokumentennummer (Document Holder Part Number) Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten Verwendung von Vorlagen (Templates) für Document Holder Klonen (Clone) von bestehenden Document Holder Sobald Sie einen Document Holder geöffnet haben, können Sie Dokumente mit den folgenden Methoden hinzufügen: Suchen Sie im QDC […]

Es ist immer am besten, wenn Sie einen erklärenden Text für einen Document Holder eingeben. Auf diese Weise weiss jede und jeder, der den Document Holder bearbeitet, genau, welche Art von Dokumenten er enthalten soll. So bearbeiten Sie die Einleitung (Introduction): Klicken Sie in das Feld Einleitung (Introduction), um es bearbeiten zu können. Document Holder […]

Abschnitte (Sections) ermöglichen die Gruppierung ähnlicher Dokumente innerhalb eines Document Holder. Ein Document Holder könnte beispielsweise die folgenden Abschnitte (Sections) enthalten: Erste Schritte-Dokumente. Installationsanleitungen. Software-Version. Versionshinweise. Sie können Abschnitte (Sections) in anderen Document Holder wiederverwenden. Sie könnten zum Beispiel einen Abschnitt (Sections) haben, der eine Reihe von Standarddokumenten enthält, die mit vielen verschiedenen Produkten geliefert […]

Der Hauptbearbeitungsbereich des Online-Editors kann Dokumentennummern (Document Part Numbers) erkennen. Sie haben zum Beispiel ein Arbeitsblatt mit Zeilen von Dokumenten und einer Spalte für die Dokumentennummern (Document Part Numbers) des Dokuments exportiert. Sie können dies direkt vom QDC eQMS aus tun. Um mehrere Dokumente auf einmal hinzuzufügen: Markieren Sie in Ihrer Tabellenkalkulation mehrere Zellen mit […]