Kategorie: Office Add-in

Mit dem Office Add-in können Sie die in Ihrem Verzeichnis gespeicherten Dokumente aus den Microsoft Office®-Anwendungen Excel®, Outlook®, PowerPoint® und Word® heraus verwalten. So sieht das Office Add-in zum Beispiel in Word aus: Was ist das Office Add-in? Die Möglichkeit, auf diese Weise auf das QDC eQMS zuzugreifen, beschleunigt die Aufgaben der Dokumentenverwaltung. Ausserdem erhöht […]

Installieren des Office Add-Ins Als QDC eQMS-Benutzer können Sie das Office Add-in auf Ihrem lokalen Rechner installieren und einrichten. Suchen Sie die Office Add-in Zip-Datei im QDC eQMS und rufen Sie die Seite Dokumentdetails auf. Benutzen Sie dafür den folgenden Link: Office 2007_2010_2013_2016 Add-in Klicken Sie auf das gelbe Symbol der Datei, um diese herunterzuladen. […]

Hinweis: Wenn Sie das Office Add-in noch nicht installiert und konfiguriert haben, lesen Sie den Abschnitt Installation und Konfiguration des Office Add-Ins. Nach der Konfiguration wird das Office Add-in jedes Mal geöffnet, wenn Sie Word, PowerPoint, Excel oder Outlook öffnen. Es wird als Seitenleiste angezeigt, die minimiert, maximiert oder in der Grösse verändert werden kann. […]

Auf der Registerkarte Info werden einige der Metadaten des Cognidox-Dokuments angezeigt, das Sie gerade mit dem Office Add-in auf Ihrem lokalen Rechner bearbeiten. Die auf der Registerkarte Info angezeigte Teilenummer entspricht dem Titel, der in der Titelleiste Ihrer Office-Anwendung angezeigt wird. Die Registerkarte Info zeigt die folgenden Informationen an: Allgemein Autor Document Part Number (Dokumentennummer) […]

So verwenden Sie die Office Add-in-Suchfunktion: Zeigen Sie die Registerkarte Cognidox in Ihrer Office-Anwendung an (das Beispiel unten zeigt Word in Office 365). Zeigen Sie die Registerkarte Suche in der Seitenleiste an. Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie den Zeilenschalter. Dies führt eine Suche nach Titel- und Teilenummern (Document Part Number) durch. Die […]

Die Registerkarte Office Add-in Durchsuchen zeigt eine Übersicht über die QDC eQMS-Kategorien. Anmerkung: Die Registerkarte Durchsuchen zeigt nicht jede Version der Dokumente im QDC eQMS an. Um die Anzeige so relevant und übersichtlich wie möglich zu halten, wird nur die letzte Version angezeigt. Wenn es auf Ihrem QDC eQMS–Server eine genehmigte Version und einen aktiven […]

Mit dem Office Add-in können Sie: Ein bestehendes Dokument zur Bearbeitung öffnen. Ein brandneues, leeres Dokument öffnen, komplett mit vorgefertigten Metadatenfeldern (damit Sie Dinge wie das Feld CogniDox_Partnum eingeben können). Öffnen eines vorhandenen Dokuments zur Bearbeitung Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein vorhandenes Dokument mit dem Office Add-in zu öffnen: Auf der Registerkarte Suchen (Search tab) Öffnen […]

Mit dem Office Add-in können Sie eine neue Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen, bevor Sie einen Entwurf oder eine Ausgabe hochladen. Wie das geht? Verwenden Sie die Registerkarte Durchsuchen (Browse) des Office Add-Ins, um die Kategorie zu finden, in die Sie das Dokument hochladen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie und […]

Sie können mit dem Office Add-in ein neues Dokument aus einer Ihrer vorhandenen Dokumentvorlagen erstellen. Öffnen Sie die Office-Anwendung für den Dokumenttyp, den Sie erstellen möchten (z.B. Word). Klicken Sie in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) der Seitenleiste des Office Add-Ins mit der rechten Maustaste auf den Titel des Dokuments. Wählen Sie Neu (New) > Aus […]

Die Funktion Office Add-in Klonen ist nützlich, wenn Sie wissen, dass ein Dokument auf dem QDC eQMS existiert, das dem Dokument, das Sie erstellen möchten, ähnlich ist. Hinweis: Idealerweise beginnen Sie mit einer Vorlage (da Sie auf diese Weise die aktuellste Vorlage erhalten), aber wenn der Inhalt des vorhandenen Dokuments von Nutzen ist, ist das […]