Autor: QDC

So verwenden Sie die Office Add-in-Suchfunktion: Zeigen Sie die Registerkarte Cognidox in Ihrer Office-Anwendung an (das Beispiel unten zeigt Word in Office 365). Zeigen Sie die Registerkarte Suche in der Seitenleiste an. Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie den Zeilenschalter. Dies führt eine Suche nach Titel- und Teilenummern (Document Part Number) durch. Die […]

Die Registerkarte Office Add-in Durchsuchen zeigt eine Übersicht über die QDC eQMS-Kategorien. Anmerkung: Die Registerkarte Durchsuchen zeigt nicht jede Version der Dokumente im QDC eQMS an. Um die Anzeige so relevant und übersichtlich wie möglich zu halten, wird nur die letzte Version angezeigt. Wenn es auf Ihrem QDC eQMS–Server eine genehmigte Version und einen aktiven […]

Mit dem Office Add-in können Sie: Ein bestehendes Dokument zur Bearbeitung öffnen. Ein brandneues, leeres Dokument öffnen, komplett mit vorgefertigten Metadatenfeldern (damit Sie Dinge wie das Feld CogniDox_Partnum eingeben können). Öffnen eines vorhandenen Dokuments zur Bearbeitung Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein vorhandenes Dokument mit dem Office Add-in zu öffnen: Auf der Registerkarte Suchen (Search tab) Öffnen […]

Mit dem Office Add-in können Sie eine neue Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen, bevor Sie einen Entwurf oder eine Ausgabe hochladen. Wie das geht? Verwenden Sie die Registerkarte Durchsuchen (Browse) des Office Add-Ins, um die Kategorie zu finden, in die Sie das Dokument hochladen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie und […]

Sie können mit dem Office Add-in ein neues Dokument aus einer Ihrer vorhandenen Dokumentvorlagen erstellen. Öffnen Sie die Office-Anwendung für den Dokumenttyp, den Sie erstellen möchten (z.B. Word). Klicken Sie in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) der Seitenleiste des Office Add-Ins mit der rechten Maustaste auf den Titel des Dokuments. Wählen Sie Neu (New) > Aus […]

Die Funktion Office Add-in Klonen ist nützlich, wenn Sie wissen, dass ein Dokument auf dem QDC eQMS existiert, das dem Dokument, das Sie erstellen möchten, ähnlich ist. Hinweis: Idealerweise beginnen Sie mit einer Vorlage (da Sie auf diese Weise die aktuellste Vorlage erhalten), aber wenn der Inhalt des vorhandenen Dokuments von Nutzen ist, ist das […]

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Arbeit aus einem mit dem Office Add-in geöffneten Dokument zu speichern: Verwenden Sie Als Entwurf speichern (Save as Draft) oder Als Ausgabe speichern (Save as Issue) auf der Registerkarte Aktionen (Actions).Dadurch wird das Dokument unter der Dokumentennummer (Document Part Number) gespeichert, die derzeit in der Titelleiste/Info-Registerkarte angezeigt wird.Wenn Sie z.B. […]

Anmerkung: Dieses Verfahren hat den gleichen Effekt wie das Speichern eines neuen Entwurfs (Draft) oder einer neuen Ausgabe (Issue) eines Dokuments, das bereits auf Ihrem QDC eQMS Server vorhanden ist, aber es gibt ein paar zusätzliche Schritte. Wenn Sie ein neues Dokument mit Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Computer erstellen (ohne es vom QDC […]

Mit dem Office Add-in können Sie verschiedene Versionen eines Entwurfs oder eines ausgegebenen Dokuments im QDC eQMS vergleichen und die Funktionen der Änderungsverfolgung und des Überprüfungsfensters von Word nutzen. Sie können eine alte Version über die Seite Dokumentverlauf (Document History) mit einem Webbrowser öffnen. Wenn Sie dies tun, können Sie über die Registerkarte Aktionen (Actions) […]

Anmerkung: Das Outlook Add-in erfordert Cognidox 8.8 oder höher. Wenn Sie versuchen, es mit früheren Versionen zu verwenden, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie auf ein Upgrade hinweist. Das Office-Add-In für Outlook sieht ähnlich aus und verhält sich ähnlich wie die anderen Add-Ins (Word, Excel, PowerPoint), aber es gibt einige Outlook-spezifische Ausnahmen. Mit dem Outlook […]