Online Help eQMS QDC Beratung
Wie alle Dokumente im QDC eQMS kann auch ein Document Holder lizenziert und im Extranet veröffentlicht werden. Wie jedes normale Dokument ist ein veröffentlichter Document Holder nur verfügbar, wenn er lizenziert (licensed), ausgegeben (issued), veröffentlicht und genehmigt (published and approved) wurde. Da ein Document Holder jedoch auf andere Dokumente verweist, wird der Zugriff auf die […]
Um Document Holder (oder Dokumente, die in Document Holder enthalten sind) zu finden, die sich in einem falschen Status befinden, bietet die Funktion Erweiterte Suche (Advanced Search) mehrere vordefinierte Berichtsfilter (Report Filters), die Sie verwenden können: Von einem Documents holder enthaltene Dokumente. (Documents contained by a document holder.) Dokumente, die in einem veröffentlichten Documents holder […]
Ein zusammengesetzter (compound) Document Holder ist eine spezielle Art eines Document Holders. Ein zusammengesetzter Document Holder unterscheidet sich von einem Standard-Document Holder nur in der Art und Weise, wie er angezeigt wird, und in der Art und Weise, wie seine Dokumentfragmente lizenziert werden. Was ist ein zusammengesetzter (compound) Document Holder? Ein Compound Document Holder ermöglicht […]
Das QDC eQMS bietet einen Compound Document Viewer, der Dokumente anzeigt, die korrekt mit dem zusammengesetzten (compound) Layout in ihrem zusammengesetzten (compound) Document Holder gekennzeichnet wurden (Siehe Verwendung von zusammengesetzten (compound) Document Holder). Der Compound Document Viewer ist in Ihrem lokalen QDC eQMS-Intranet und in Extranet-Installationen verfügbar. Compound Document Viewer: Intranet So zeigen Sie ein […]
Hyperlinks, die in Dokumentfragmente eingefügt wurden, bleiben erhalten, wenn diese Dokumente zu einem zusammengesetzten (compound) Dokument zusammengefügt werden. Ein Hyperlink ist in dem Dokument, das dem Endbenutzer angezeigt wird, jedoch nur dann verwendbar, wenn die URL aufgelöst werden kann. Daher sind Links zu einem Dokument auf einem internen QDC eQMS-System (oder einem anderen internen Server […]
In diesem Beitrag behandeln wir Techniken zur Verwaltung von Dokumentengenehmigungen (Document approvals) mit möglichst wenig manuellen Eingriffen und höchster Genauigkeit. Hier sehen Sie eine leicht abgewandelte Version des Konzepts, das in Was ist ein zusammengesetzter (compound) Document Holder? verwendet wurde: In diesem Szenario: Jedes der Dokumentfragmente ist ein ausgegebenes (issued) und genehmigtes (approved) Dokument. Die […]
Mit dem Office Add-in können Sie die in Ihrem Verzeichnis gespeicherten Dokumente aus den Microsoft Office®-Anwendungen Excel®, Outlook®, PowerPoint® und Word® heraus verwalten. So sieht das Office Add-in zum Beispiel in Word aus: Was ist das Office Add-in? Die Möglichkeit, auf diese Weise auf das QDC eQMS zuzugreifen, beschleunigt die Aufgaben der Dokumentenverwaltung. Ausserdem erhöht […]
Installieren des Office Add-Ins Als QDC eQMS-Benutzer können Sie das Office Add-in auf Ihrem lokalen Rechner installieren und einrichten. Suchen Sie die Office Add-in Zip-Datei im QDC eQMS und rufen Sie die Seite Dokumentdetails auf. Benutzen Sie dafür den folgenden Link: Office 2007_2010_2013_2016 Add-in Klicken Sie auf das gelbe Symbol der Datei, um diese herunterzuladen. […]
Hinweis: Wenn Sie das Office Add-in noch nicht installiert und konfiguriert haben, lesen Sie den Abschnitt Installation und Konfiguration des Office Add-Ins. Nach der Konfiguration wird das Office Add-in jedes Mal geöffnet, wenn Sie Word, PowerPoint, Excel oder Outlook öffnen. Es wird als Seitenleiste angezeigt, die minimiert, maximiert oder in der Grösse verändert werden kann. […]
Auf der Registerkarte Info werden einige der Metadaten des Cognidox-Dokuments angezeigt, das Sie gerade mit dem Office Add-in auf Ihrem lokalen Rechner bearbeiten. Die auf der Registerkarte Info angezeigte Teilenummer entspricht dem Titel, der in der Titelleiste Ihrer Office-Anwendung angezeigt wird. Die Registerkarte Info zeigt die folgenden Informationen an: Allgemein Autor Document Part Number (Dokumentennummer) […]
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