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Autor: QDC
Verwendung von Dokumentenhaltern (Document Holders)
Die Themen in diesem Abschnitt erklären, was ein Dokumentenhalter (Document Holder) ist, warum Document Holders für einen Produktmanager nützlich sind, wie man sie bearbeitet und hochlädt und wie man sie für ein Extranet verwendet. Ein Document Holder ist eine Datei im XML-Format (eXtensible Markup Language), die Verweise auf andere eQMS-Dokumente enthält. Der Dokumentendateityp ist DH. […]
Erstellen einer Dokumentenhalter-Dokumentennummer (Document Holder Part Number)
Sie erstellen eine Document Holder Part Number auf dieselbe Weise wie jede andere Dokument-Teilenummer im QDC eQMS. Navigieren Sie zu der Kategorie, in der Sie den Document Holder erstellen möchten. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie im Menü > Erstellen Sie eine neue Dokumentennummer in dieser Kategorie (Create a new document part […]
Bearbeiten einer Dokumenthalter(Document Holder)-XML-Datei
Anmerkung: Wir empfehlen, dass Sie Document Holder mit dem Online DH Editor bearbeiten. Siehe Bearbeiten eines Dokumenthalters online. Eine Dokumenthalterdatei (Document Holder) ist eine XML-Datei mit einem bestimmten Format. Sie können die XML-Datei auf die folgenden Arten bearbeiten: Mit einer Anwendung wie Notepad oder einem speziellen XML-Editor. Mit dem Online DH Editor vom QDC eQMS. […]
Hochladen einer Dokumentenhalter(Document Holder)-XML-Datei
Dieser Beitrag ist relevant, wenn Sie eine XML-Datei von Ihrem Computer aus hochladen, im Gegensatz zur Verwendung der Online-DH-Editor-Technik (beschrieben in Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten). Sie können: Verwenden Sie die Schaltflächen Entwurf hinzufügen (Add Draft) oder Ausgabe hinzufügen (Add Issue) auf einer Dokumentendetails Seite (Document Details). Ziehen Sie die XML-Datei per Drag & […]
Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten
In diesem Beitrag werden die grundlegenden Prinzipien der Verwendung des Online-Editors zum Hinzufügen von Dokumenten (documents) und Abschnitten (sections) zu einem Dokumenthalter (Document Holder) und zum Speichern Ihrer Arbeit erläutert. In den nachfolgenden Themen werden einige der Zwischenschritte ausführlicher beschrieben. Anmerkung: Wenn Sie die XML-Datei des Document Holder lieber direkt bearbeiten möchten, lesen Sie den […]
Layout des Document Holder festlegen
Document Holder können verwendet werden, um mehrere PDF-Dokumente in einer einzigen anzeigbaren Datei zusammenzufassen, die als zusammengesetzter (compound) Document Holder bezeichnet wird. Lokales Verhalten Verwenden Sie die Dropdown-Liste Layout, um das Standardverhalten zu steuern, wenn Sie die Webseite eines Document Holder im QDC eQMS anzeigen: (keine): Standardmässig ist die Standardansicht eingestellt. Alle in der Dokumentablage […]
Verwendung von Vorlagen (Templates) für Document Holder
Vorlagen (Templates) sind nützlich, wenn Sie z.B. häufig Document Holder erstellen, die denselben Standardtext, dieselben Abschnitte (sections) und dieselben Dokumente (documents) enthalten. Ein Template für einen Document Holder ist ein ganz normaler Document Holder. Was ihn zu einem Template macht, ist die Kategorie, in der er sich befindet (die von Ihrem Unternehmen festgelegte Stammkategorie für […]
Klonen (Clone) von bestehenden Document Holder
Der Bereich Klonen (Clone) in der Seitenleiste des Online-Editors ermöglicht es Ihnen, einen beliebigen bereits im QDC eQMS vorhandenen Document Holder auszuwählen und ihn als Grundlage für den Document Holder zu verwenden, den Sie gerade bearbeiten. Die Funktion Klonen (Clone) ähnelt der Verwendung von Vorlagen (Templates) (siehe Verwendung von Vorlagen (Templates) für Document Holder), mit […]
Hinzufügen von Dokumenten zu einem Document Holder
Anmerkung: Bevor Sie fortfahren, sollten Sie die folgenden Beiträge lesen: Erstellen einer Dokumentenhalter-Dokumentennummer (Document Holder Part Number) Einen Dokumentenhalter (Document Holder) online bearbeiten Verwendung von Vorlagen (Templates) für Document Holder Klonen (Clone) von bestehenden Document Holder Sobald Sie einen Document Holder geöffnet haben, können Sie Dokumente mit den folgenden Methoden hinzufügen: Suchen Sie im QDC […]