Online Help eQMS QDC Beratung
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie ein Dokument im QDC eQMS genehmigen (oder ablehnen). Anmerkung: Ab Version 10.1 bietet das QDC eQMS eine erweiterte Genehmigungszertifizierung, um die Anforderungen der MHRA (Medicines & Healthcare products Regulatory Agency) und der FDA (US Food and Drug Administration) für elektronische Signaturen zu erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen diese Funktionalität erworben und […]
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie autorisierte Benutzer um die Genehmigung eines Dokuments bitten können, wenn Sie selbst nicht dazu berechtigt sind. Die Genehmigung eines Dokuments bedeutet, dass Sie erklären, dass das Dokument für die Verwendung innerhalb des Unternehmens geeignet ist, da die darin enthaltenen Informationen überprüft wurden. Der Genehmigungsschritt wird normalerweise vom Manager […]
Im normalen Lebenszyklus eines Dokuments steht nur eine Ausgabe (Issue) eines Dokuments zur Genehmigung zur Verfügung. Wenn jedoch eine neue Ausgabe eines Dokuments hinzugefügt wird, bevor die vorherige Ausgabe des Dokuments genehmigt wurde, bietet das QDC eQMS Ihnen bei der Auswahl der Aktion zur Genehmigung eines Dokuments die Möglichkeit, beide Versionen des Dokuments zu genehmigen. […]
In diesem Thema wird erklärt, wie Sie eine bestehende Genehmigungsanfrage stornieren können, die Sie gestellt haben. Bei dieser Aktion werden alle Benutzer, die zur Genehmigung des Dokuments aufgefordert wurden, per E-Mail benachrichtigt, dass sie das Dokument nun nicht mehr genehmigen müssen. Die Details der Genehmigungshistorie werden mit der Stornierung aktualisiert, so dass Sie die vollständige […]
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Gruppe der Personen aktualisieren, die zur Genehmigung einer Dokumentausgabe aufgefordert wurden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn einer oder mehrere der ausstehenden Genehmiger für ein Dokument nicht verfügbar sind und das Dokument genehmigt werden muss. Alle ausstehenden Genehmiger für eine Genehmigungsanfrage können durch einen anderen Benutzer mit […]
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Liste der Benutzer ändern, die über eine Genehmigungsanfrage (Approval request) benachrichtigt werden. Sie können diese Aktion nur durchführen, wenn ein Dokument zur Genehmigung ansteht. Sobald das Dokument genehmigt wurde, ist diese Aufgabe für diese Ausgabe (Issue) des Dokuments nicht mehr verfügbar. Normalerweise verwenden Sie diese Option, um […]
Bei der Verwaltung eines Projekts kann es sinnvoll sein, Erinnerungs-E-Mails an Personen zu senden, die noch ausstehende Überprüfungs- und Genehmigungsanfragen haben. Es gibt zwei Szenarien: Erinnerungen für ein einzelnes Dokument senden Erinnerungen für eine Reihe von Dokumenten senden Erinnerungen für ein einzelnes Dokument senden So senden Sie eine Erinnerung für ein einzelnes Dokument: Suchen Sie […]
Es ist möglich, innerhalb von Dokumenten (z. B. Microsoft Word oder Excel), auf andere Dokumente zu verlinken. Dafür werden standardisierte Hyperlinks verwendet, welche auch in der PDF Version des Dokuments funktionieren. Es ist möglich, auf die letzte Dateiversion (Latest Version) oder auch auf die letzte genehmigte Dateiversion (Latest Approved Version) zu verlinken. Weiter sind Linkstrukturen […]
Es ist möglich, von der aktuellen Kategorie aus Links zu anderen Kategorien zu erstellen. Die verlinkten Kategorien werden unter dem Untertitel der Kategorie und dem Beschreibungstext angezeigt. Die Verlinkung hilft den Benutzern, zwischen verwandten Kategorien zu navigieren. In Verbindung mit Hilfetexten können sie den Benutzern helfen, einen geeigneten Platz für ihre Dokumente zu finden. So […]
Vorlagenkategorien enthalten Dokumente und Dokumenthalter (Document Holder), die bei der Erstellung eines neuen Dokuments oder Dokumenthalters als Vorlage verwendet werden können (siehe Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage (Template) und Verwenden von Dokumenthaltern (Document Holder)). So weisen Sie eine Vorlagenkategorie zu: Suchen Sie die Kategorie, für die Sie Vorlagenkategorien festlegen möchten. Klicken Sie auf Defaults.Das […]
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