Online Help eQMS QDC Beratung
Willkommen beim QDC eQMS Dokumentenmanagementsystem. Diese Anleitung gilt als Hilfe für bestehende Benutzer, die wissen möchten, wo sie Dinge finden und wie sie mit der Benutzeroberfläche arbeiten können. Sie dient auch für neue Benutzer, die sich im QDC eQMS zurechtfinden und seine leistungsstarken Funktionen kennenlernen möchten.
Das QDC eQMS ist ein System zur Dokumentationsverwaltung. Es wird für die Speicherung von technischen Dokumenten und Software-Releases sowie für die Verwaltung des Review-Prozesses verwendet und ist über das Intranet des Unternehmens verfügbar. Das QDC eQMS wird auch für die Veröffentlichung von Inhalten auf einer externen Website verwendet, in der Regel ein sicheres Portal, das […]
Anmerkung: Dieses Verfahren setzt voraus, dass Ihre IT-Abteilung Ihnen bereits einen QDC eQMS-Benutzernamen und ein Passwort sowie einen Weblink zum QDC eQMS-System im Intranet zur Verfügung gestellt hat. So greifen Sie auf das QDC eQMS zu Klicken Sie auf den QDC eQMS Weblink. Das Dialogfeld Anmelden wird angezeigt. Geben Sie Ihren QDC eQMS-Benutzernamen und Ihr […]
Ihre QDC eQMS-Startseite zeigt eine benutzerdefinierte Ansicht der Dokumentenstruktur Ihres Unternehmens. Sie verfügt über die folgenden Funktionen: Obere Navigationsleiste: Sie ist auf jeder QDC eQMS-Seite immer sichtbar und verfügt über die folgenden Funktionen: Schaltfläche Menü: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Aktions-Seitenleiste einzublenden: QDC eQMS-Logo: Klicken Sie hier, um Ihre Standard-Homepage anzuzeigen. Suchleiste: Klicken […]
Verwenden Sie die Suchleiste, um Ihre Dokumente auf dem QDC eQMS zu finden. Die Suchleiste befindet sich am oberen Rand jeder QDC eQMS-Seite. Klicken Sie auf die Suchleiste, um die verfügbaren Suchfunktionen zu sehen. Die Suchleiste bietet die folgenden Suchmöglichkeiten: Titel oder Dokumenten-Nummer (Document Part Number): Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie die Dokumenten-Nummer (Document […]
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie neue Dokumente im QDC eQMS erstellen und hinzufügen und wie Sie den Workflow-Prozess verwalten, während das Dokument die verschiedenen Entwicklungsstufen vom Entwurf (Draft) bis zur genehmigten Ausgabe (Issue) durchläuft. Eine neue Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen Diese Aktion erstellt einen Eintrag (Platzhalter) für ein Dokument in der QDC […]
Wenn Sie eine Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen, erhalten Sie möglicherweise die Option, ein Dokument aus einer vorhandenen Dokumentvorlage (Template) zu erstellen. Diese Option wird nur angeboten, wenn an Ihrem Standort Dokumentvorlagen definiert wurden. (Mehr dazu finden Sie unter Vorlagenkategorien zuweisen). So erstellen Sie ein Dokument aus einer Dokumentvorlage: Folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen […]
Dokumenten-Prefixes sind die zweistelligen Identifikatoren, die am Anfang aller Dokumentennummern (Document Part Number) verwendet werden. Verfügbare Dokumenten-Prefixes mit zweistelligen Identifikatoren DB Distribution ST Standard MT Management RE Record VQ vQMS CT Controlling PD Production
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie eine neue Entwurfsversion eines Dokuments (Draft) im QDC eQMS hinzufügen. Bevor Sie eine neue Entwurfsversion (Draft) eines Dokuments zum eQMS hinzufügen, überprüfen die folgenden Dinge des Dokuments, das Sie hinzufügen möchten: Aktualisieren Sie bei Dokumenten die Seite mit dem Inhaltsverzeichnis, um sicherzustellen, dass es mit den von Ihnen […]
Die Themen in diesem Abschnitt erklären, wie Sie eine Überprüfung eines Dokuments (Document Review) beantragen und den Überprüfungsprozess verwalten. Anfordern einer Überprüfung eines Entwurfs oder einer Ausgabe eines Dokuments In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie eine E-Mail an andere QDC eQMS-Benutzer senden, die ein Dokument prüfen sollen. Diese Benutzer können das Dokument prüfen und […]
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