Ändern der Liste der Genehmigungsbenachrichtigungen

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Liste der Benutzer ändern, die über eine Genehmigungsanfrage (Approval request) benachrichtigt werden.

Sie können diese Aktion nur durchführen, wenn ein Dokument zur Genehmigung ansteht. Sobald das Dokument genehmigt wurde, ist diese Aufgabe für diese Ausgabe (Issue) des Dokuments nicht mehr verfügbar. Normalerweise verwenden Sie diese Option, um weitere Benutzer zur Benachrichtigungsliste hinzuzufügen, die Sie bei der Erstellung der ursprünglichen Genehmigungsanfrage vergessen haben.

1. Suchen Sie das Dokument, für das Sie die zu benachrichtigenden User (Notifiers) ändern möchten, indem Sie das Kategoriesystem vom QDC eQMS durchsuchen oder die Suchmaschine verwenden.
2. Klicken Sie auf die Artikelnummer des Dokuments (Document Part Number), um die Seite Dokumentdetails anzuzeigen.
3. Klicken Sie im Menü > Approval > View the approval history of this document. Das Fenster Genehmigungshistorie (Approval History) wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Change… und wählen Sie die zu benachrichtigenden User (Notifiers) aus der Dropdown-Liste. Jeder zu benachrichtigende User, der durch einen anderen Benutzer ersetzt werden kann, wird im Fenster zu benachrichtigende User (Notifiction Users) aufgeführt.
5. Ändern Sie die zu benachrichtigenden Use mit den Schaltflächen Hinzufügen (Add) und Entfernen (Remove).
6. Klicken Sie auf zu benachrichtigende User ändern (Change Notifiers).

Es wird das Fenster Success angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Liste der zu benachrichtigenden User aktualisiert wurde.