by Hyperlinks, die in Dokumentfragmente eingefügt wurden, bleiben erhalten, wenn diese Dokumente zu einem zusammengesetzten (compound) Dokument zusammengefügt werden.
Ein Hyperlink ist in dem Dokument, das dem Endbenutzer angezeigt wird, jedoch nur dann verwendbar, wenn die URL aufgelöst werden kann. Daher sind Links zu einem Dokument auf einem internen QDC eQMS-System (oder einem anderen internen Server hinter einer Firewall) von geringem Wert. Stattdessen sollten alle Hyperlinks auf Dokumente verweisen, die im Extranet oder im öffentlichen Internet verfügbar sind.
Ein Unternehmen namens Jade Networks verwendet zum Beispiel ein Extranet mit der URL:
https://partner.jadenetworks.com
Es gibt ein Dokument über ihr QDC eQMS-System, das die Nummer JN-123456-ZZ trägt und im Extranet veröffentlicht wurde.
Wenn ein Mitarbeiter von Jade Networks einen Link zu diesem Dokument einbetten möchte, z.B. in einer PowerPoint-Datei, sollte er eine URL auf folgende Weise angeben (wobei <part-number> durch die Dokumentennummer (Document Part Number) des Dokuments ersetzt, zu dem er einen Link erstellt):
https://partner.jadenetworks.com/cognidox/view/<part-number>
Im obigen Beispiel wäre es JN-123456-ZZ. Damit wird eine Suche im Extranet durchgeführt und der Link zum Dokument zurückgegeben. Denken Sie daran, dass die im QDC eQMS zugewiesene eindeutige Dokumentennummer (Document Part Number) auch dann verwendet wird, wenn das Dokument im Extranet veröffentlicht wird.
Jede öffentliche Internet-URL (z.B. http://www.google.co.uk/) kann ebenfalls verwendet werden.