Alle Dokumente in einem Document Holder genehmigen (Approving)

Sie können alle in einem Document Holder enthaltenen Dokumente von der Seite Dokumentendetails (Document details) aus genehmigen. Dies ist schneller und weniger fehleranfällig als die Genehmigung einzelner Dokumente.

Hinweis: Diese Aktion erfordert das Benutzerrecht Alle Dokumente in einem Document Holder genehmigen (Approve all documents in a document holder). Siehe Festlegen einzelner Rollen für einen Benutzer.

Zeigen Sie die Seite Dokumentendetails (Document details) für den Document Holder an.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Genehmigungsfeld (Approval) und wählen Sie die in diesem Document Holder enthaltenen Dokumente genehmigen (Approve the documents contained in this DH).
2. Wählen Sie > Genehmigung (Approval) > Alle in diesem Document Holder enthaltenen Dokumente genehmigen (Approve all the documents contained in this document holder).
   
   

   Hinweis:

   • Wenn der Document Holder Dokumente im Entwurfsstadium enthält, führt dies zu einer Fehlermeldung: „Es sind keine Dokumente enthalten, die Sie genehmigen können.“

   • Wenn die enthaltenen Dokumente für die Genehmigung geeignet sind, wird die Seite Enthaltene Dokumente genehmigen angezeigt.

3. Vergewissern Sie sich, dass die zu genehmigenden Dokumente die richtigen sind.
4. (Optional) Fügen Sie einen Kommentar ein, warum die Dokumente genehmigt werden sollen.
5. (Optional) Erweitern Sie den Abschnitt Dokumente, die nicht genehmigt werden können (Documents that cannot be approved), und überprüfen Sie ihn. Hier können Dokumente aufgeführt sein, deren Version bereits genehmigt ist.
6. Klicken Sie auf Enthaltene Dokumente genehmigen (Approve Contained Documents).