Erstellen eines Dokuments aus einer Dokumentvorlage (Template)

Wenn Sie eine Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen, erhalten Sie möglicherweise die Option, ein Dokument aus einer vorhandenen Dokumentvorlage (Template) zu erstellen. Diese Option wird nur angeboten, wenn an Ihrem Standort Dokumentvorlagen definiert wurden. (Mehr dazu finden Sie unter Vorlagenkategorien zuweisen).

So erstellen Sie ein Dokument aus einer Dokumentvorlage:

1. Folgen Sie den Anweisungen unter Erstellen und Hinzufügen von Dokumenten.
2. Nachdem Sie die Seite Create a new Document ausgefüllt und auf Create Document geklickt haben, wählen Sie eine Dokumentvorlage aus dem Dropdown-Listenfeld Create a new document from template im Dialogfeld Document Success.
   
   

   

   
   Das Dokument wird heruntergeladen (in den meisten Browsern wird unten im Fenster ein Link zur heruntergeladenen Datei angezeigt). Der Name der heruntergeladenen Datei wird aus den Informationen abgeleitet, die bei der Erstellung des Dokuments hinzugefügt wurden.
3. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie die heruntergeladene Datei unter jenem Dateinamen, unter welchem Sie die Dokumentennummer (Document Part Number) vorhin erstellt haben.
4. Zeigen Sie die Seite Dokumentendetails (Document Details) für die von Ihnen erstellte Dokumentennummer (Document Part Number) an.
   Fügen Sie ein Entwurfs- oder Ausgabedokument auf die übliche Weise hinzu (siehe Einen neuen Entwurf (Draft) oder eine neue Ausgabe (Issue) eines Dokuments erstellen), indem Sie Ihre neu bearbeitete Datei im Feld File to Add auswählen.