by Das QDC eQMS ist ein System zur Dokumentationsverwaltung. Es wird für die Speicherung von technischen Dokumenten und Software-Releases sowie für die Verwaltung des Review-Prozesses verwendet und ist über das Intranet des Unternehmens verfügbar.
Das QDC eQMS wird auch für die Veröffentlichung von Inhalten auf einer externen Website verwendet, in der Regel ein sicheres Portal, das sogenannte Extranet, von dem aus Kunden technische Dokumente und Software-Releases ansehen und herunterladen können.
Warum muss ich mich beim QDC eQMS anmelden?
Das QDC eQMS authentifiziert Sie über ein Login-Konto. Die Kontodaten werden Ihnen von Ihrer IT-Abteilung zur Verfügung gestellt. Wenn Sie sich anmelden, wird Ihnen automatisch eine bestimmte Berechtigungsstufe zugewiesen. Ihre Berechtigungsstufe bestimmt die Aufgaben, die Sie mit dem QDC eQMS durchführen können. Sie können zum Beispiel ein Dokument zum QDC eQMS hinzufügen, aber keine neuen Dokumenttypen erstellen.
Was kann ich mit dem QDC eQMS tun?
Sie können:
- In QDC eQMS-Kategorien gespeicherte Dokumente durchsuchen.
- Nach Dokumenten suchen.
- Neue Dokumente und neue Versionen von bestehenden Dokumenten zum QDC eQMS hinzufügen.
- Informationen über Dokumente autorisieren (genehmigen) und ändern.
Welche Software benötige ich, um das QDC eQMS zu nutzen?
Um auf das QDC eQMS zugreifen zu können, benötigen Sie einen Webbrowser. Zu den vom QDC eQMS unterstützten Browsern gehören:
- Internet Explorer v10.0 oder höher (für Microsoft Windows)
- Mozilla Firefox 52 oder höher
- Apple Safari 12.1 oder höher
- Google Chrome 66 oder höher
- Die meisten Dokumente, die Sie sich ansehen können, sind im Portable Document Format (PDF) gespeichert. Sie benötigen einen PDF-Reader (z.B. Adobe Acrobat Reader™), um die PDF-Dokumente zu lesen.
Welche Arten von Dateien kann ich zum QDC eQMS hinzufügen?
Das QDC eQMS akzeptiert fast alle Arten von Dateien. Ein typisches QDC eQMS-System würde die folgenden Dateitypen enthalten:
- PDF-Dateien
- Microsoft® Office™-Dateien, einschliesslich Microsoft Word™, Microsoft PowerPoint™, Microsoft Excel™ und Microsoft Project™-Dateien
- OpenOffice- und LibreOffice-Dateien
- Andere Dateien, die von den an Ihrem Standort verwendeten Anwendungen erzeugt werden
- Archivdateien wie z.B. Zips oder Tarballs, die eine Sammlung von Dateien enthalten
- Hyperlinks
- E-Mail-Dateien
- Video-Dateien.
Sowohl für Microsoft Word- als auch für Microsoft PowerPoint-Dateien erstellt das QDC eQMS automatisch eine anzeigbare (PDF-)Version der Datei. Die Masterdatei (die vom Benutzer hochgeladene Datei) und die PDF-Version der Datei werden zusammen auf dem System gespeichert.
