by Anmerkung: Dieses Verfahren hat den gleichen Effekt wie das Speichern eines neuen Entwurfs (Draft) oder einer neuen Ausgabe (Issue) eines Dokuments, das bereits auf Ihrem QDC eQMS Server vorhanden ist, aber es gibt ein paar zusätzliche Schritte.
Wenn Sie ein neues Dokument mit Word, PowerPoint oder Excel auf Ihrem Computer erstellen (ohne es vom QDC eQMS herunterzuladen), oder wenn Sie ein Dokument hochladen möchten, das Sie erhalten haben (z.B. als E-Mail-Anhang), können Sie es wie folgt auf das QDC eQMS hochladen:
- Nehmen Sie Ihre Änderungen in Ihrer lokalen Kopie des Dokuments vor und speichern Sie sie.
- Verwenden Sie die Registerkarte Office Add-in Durchsuchen (Browse), um die Kategorie zu finden, in die Sie das Dokument hochladen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie und wählen Sie Neu (New) > Dokument (Document).
Das Dialogfeld Neues Dokument erstellen (Create new document) wird angezeigt.
Office-Addin Comment - Geben Sie den Titel (Title) und den Dokumententyp (Document Type) ein und wählen Sie eine Kategorie (Category).
- Klicken Sie auf OK. Die Dokumentennummer (Document Part Number) des Dokuments wird im QDC eQMS angelegt. Sie wird automatisch in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) hervorgehoben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentennummer (Document Part Number) in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) und wählen Sie im Kontextmenü Hochladen (Upload) > Entwurf (Draft) oder Hochladen (Upload) > Ausgabe (Issue).
- Geben Sie einen Kommentar in das Dialogfeld Dokument hochladen (Upload document) ein und klicken Sie auf Hochladen (Upload).
Office Addin Upload Info
Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird auf der Registerkarte Info der aktuelle Status dieses Dokuments im QDC eQMS angezeigt.