Erstellen einer neuen Dokumentennummer (Document Part Number)

Mit dem Office Add-in können Sie eine neue Dokumentennummer (Document Part Number) erstellen, bevor Sie einen Entwurf oder eine Ausgabe hochladen.

Wie das geht?

1. Verwenden Sie die Registerkarte Durchsuchen (Browse) des Office Add-Ins, um die Kategorie zu finden, in die Sie das Dokument hochladen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie und wählen Sie Neu (New) > Dokument (Document).
   Das Dialogfeld Neues Dokument erstellen (Create new document) wird angezeigt.
   
   

   

3. Geben Sie den Titel (Title )und den Autor (Author) ein und wählen Sie einen Dokumenttyp (Dokument Type).
4. Klicken Sie auf OK.
5. Die Teilnummer des Dokuments wird im QDC eQMS erstellt. Sie wird automatisch in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) hervorgehoben.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentennummer (Document Part Number) in der Registerkarte Durchsuchen (Browse) und wählen Sie im Kontextmenü Hochladen (Upload) > Entwurf (Draft) oder Hochladen (Upload) > Ausgabe (Issue).
7. Geben Sie einen Kommentar in das Dialogfeld Dokument hochladen (Upload document) ein und klicken Sie auf Hochladen (Upload).