by Auf der Registerkarte Info werden einige der Metadaten des Cognidox-Dokuments angezeigt, das Sie gerade mit dem Office Add-in auf Ihrem lokalen Rechner bearbeiten.
Die auf der Registerkarte Info angezeigte Teilenummer entspricht dem Titel, der in der Titelleiste Ihrer Office-Anwendung angezeigt wird.
Die Registerkarte Info zeigt die folgenden Informationen an:
- Allgemein
- Autor
- Document Part Number (Dokumentennummer)
- Titel
- Sicherheit
- Wenn Sie nur Leserechte für ein Dokument haben, wird die Einstellung ReadOnly im Bereich Sicherheit auf „True“ (Richtig) gesetzt. In den meisten Fällen ist sie auf „False“ (Falsch) gesetzt.
- Wenn die Sicherheitseinstellungen des Dokuments im QDC eQMS Sie daran hindern, die neueste Version des Dokuments zu öffnen, können Sie es nicht mit dem Office Add-in öffnen (genauso wie Sie es nicht mit der QDC eQMS Webanwendung öffnen können).
- Wenn das Dokument, das Sie öffnen, von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde, ist die Einstellung ReadOnly „True“ (Richtig). Auch in diesem Fall können Sie das Dokument nicht als Entwurf oder Ausgabe speichern, so wie Sie auch keine neuen Entwürfe oder Ausgaben über den Webbrowser hochladen können.
- Versionen
- Die Version des Dokuments, die genehmigt wurde, und die neueste Version.
- Die Version, die Sie gerade bearbeiten.
- Die Version, die Sie gerade bearbeiten, und die letzte Version sind normalerweise identisch. Wenn Sie jedoch ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet haben und es (z.B.) einen Tag lang geöffnet liessen, besteht die Möglichkeit, dass andere Benutzer eine neuere Version hochgeladen haben. In diesem Fall erhalten Sie eine Warnung, dass Sie eine ältere Version bearbeiten. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass Sie das Hochladen im QDC eQMS wirklich fortsetzen möchten.