Ändern der Genehmigenden bei einer Genehmigungsanfrage

In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Gruppe der Personen aktualisieren, die zur Genehmigung einer Dokumentausgabe aufgefordert wurden.

Diese Funktion kann verwendet werden, wenn einer oder mehrere der ausstehenden Genehmiger für ein Dokument nicht verfügbar sind und das Dokument genehmigt werden muss. Alle ausstehenden Genehmiger für eine Genehmigungsanfrage können durch einen anderen Benutzer mit Genehmigungsrechten für das Dokument ersetzt werden. Weitere Benutzer mit entsprechenden Genehmigungsrechten können der Genehmigungsanfrage ebenfalls hinzugefügt werden.

Sie können die angeforderten Genehmiger für eine Genehmigungsanfrage nur ändern, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie haben die Genehmigungsanfrage gestellt, oder Sie sind ein QDC eQMS-Administrator.
• Die Genehmigungsanfrage ist noch nicht abgeschlossen oder abgelehnt worden.
• Es gibt Benutzer mit Genehmigungsrechten für das Dokument, die noch nicht aufgefordert wurden, es zu genehmigen.

So ändern Sie die angeforderten Genehmiger:

1. Suchen Sie das Dokument, für das Sie die Genehmiger ändern möchten, indem Sie das Kategoriesystem vom QDC eQMS durchsuchen oder die Suchmaschine benutzen. Anmerkung: Sie können auch alle Dokumente, für die Sie Genehmigungsanfragen gesendet haben, auf Ihrer Homepage auflisten.
2. Klicken Sie auf die Teilenummer des Dokuments (Document Part Number), um die Seite Dokumentendetails (Document Details) anzuzeigen.
3. Klicken Sie im Menü > Approval > View the approval history of this document. Das Fenster Genehmigungshistorie (Approval History) wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Change… und wählen Sie Genehmigende (Approvers) aus der Dropdown-Liste. Jeder Genehmigende, der durch einen anderen Benutzer ersetzt werden kann, ist im Fenster Genehmigende (Change Approvers) ändern aufgeführt.
5. Für jeden der aktuellen Genehmigenden gibt es eine Liste Benutzer ersetzen (Replace user); wählen Sie Ersatzbenutzer für die entsprechenden Benutzer aus.
6. Fügen Sie weitere Genehmigende hinzu, indem Sie sie auswählen und die Schaltflächen Hinzufügen (Add) und Entfernen (Remove) verwenden.
7. Klicken Sie auf Genehmiger ändern (Change Approvers).

Das Fenster Success wird angezeigt, um zu bestätigen, dass die Genehmigenden geändert worden sind.