Stornieren einer Genehmigungsanfrage

In diesem Thema wird erklärt, wie Sie eine bestehende Genehmigungsanfrage stornieren können, die Sie gestellt haben.

Bei dieser Aktion werden alle Benutzer, die zur Genehmigung des Dokuments aufgefordert wurden, per E-Mail benachrichtigt, dass sie das Dokument nun nicht mehr genehmigen müssen. Die Details der Genehmigungshistorie werden mit der Stornierung aktualisiert, so dass Sie die vollständige Genehmigungshistorie des Dokuments sehen können.

Hinweis: Im Allgemeinen sollten Sie diese Aktion nur als letzten Ausweg durchführen, wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass die Genehmigungsanfrage nicht korrekt ist, oder wenn Sie die Anfrage mit mehr Details darüber, warum Sie das Dokument genehmigt haben möchten, erneut einreichen möchten.

Sie können eine Genehmigungsanfrage nur stornieren, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie haben die Ausgabe (Issue) hinzugefügt oder Sie verfügen über globale Rechte zur Stornierung von Genehmigungen.
• Das Dokument ist nicht von einem anderen QDC eQMS-Benutzer ausgecheckt.
• Die Ausgabe des Dokuments ist nicht vollständig genehmigt. Sie können eine Genehmigungsanfrage für ein Dokument stornieren, das von einigen, aber nicht von allen Genehmigenden genehmigt wurde.

Um eine Genehmigungsanfrage zu stornieren:

1. Suchen Sie das Dokument, für das Sie die Genehmigungsanfrage stornieren möchten, indem Sie das QDC eQMS-Kategoriensystem durchsuchen oder die Suchmaschine verwenden.
2. Klicken Sie auf die Artikelnummer des Dokuments, um die Seite Dokumentdetails anzuzeigen.
3. Klicken Sie im Menü > Approval > View the approval history of this document.
4. Klicken Sie auf Abbrechen (Cancel) neben der Genehmigungsanfrage, die Sie abbrechen möchten. (Wenn die Option Abbrechen (Cancel) nicht vorhanden ist, kann die Genehmigungsanfrage nicht abgebrochen werden. Das Fenster Genehmigungsanfrage stornieren (Cancel Approval Request) wird angezeigt.
5. Geben Sie einen Kommentar ein, warum Sie die Genehmigungsanfrage stornieren möchten. Sie müssen einen Kommentar hinzufügen, um die Anfrage zu stornieren.
6. Klicken Sie auf Genehmigungsanfrage stornieren (Cancel Approval Request). Es wird das Fenster Success angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Genehmigungsanfrage storniert wurde.

Alle Benutzer, die eingeladen waren, das Dokument zu genehmigen, erhalten eine E-Mail, in der die Genehmigungsanfrage storniert wird.

Die Genehmigungsanfrage ist nun storniert und das Fenster Genehmigungsverlauf des Dokuments wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass die Genehmigungsanfrage storniert wurde.

Sie können eine weitere Genehmigungsanfrage für die gleiche Ausgabe des Dokuments stellen. Siehe Aufforderung an Benutzer, ein Dokument zu genehmigen.